（一）學校報名

報名查詢：

• 建議學校於出發日12星期前致電香港教育工作者聯會有限公司提出參團意向，以便組織。
• 如學校出團人數不足44人，本公司將安排與其他學校合組團隊出發。

提交報名表格：

• 查詢報名情況後，學校於本公司網頁下載「學校報名表」，於擬參加的行程出發12星期前把填妥的報名表電郵或傳真至梁莉娜女士、王泳清女士或陳萃瓊女士辦理(電郵：[email protected]、[email protected]或[email protected]；傳真：2771 3200)，如1個星期內未收到回覆，請致電查詢。

確認名額：

• 本公司收到「學校報名表」後，1星期內回覆學校能否出團。如果確認出團，則向學校發出「接納報名通知書」。

（二）提交參加者資料、預約簡介會及分享會

學校於本公司網頁下載並填妥以下文件，於出發日9個星期前交予本公司：

1. 「參加師生報名總表」(Excel檔) *(請以電郵遞交)
2.  參加者身分證、回鄉證/護照副本
3. 「學生全額資助申請信」
4. 「師生參加人數申請信」(只適用於特殊學校)
5. 「簡介會及分享會預約表」->填妥後傳真至2771 3220

• 簡介會須於出發前1-3個星期內舉行
• 學習分享會須於行程結束後2個星期內舉行

郵寄地址︰九龍旺角道2A號琪恆中心14樓1401室，信封面註明「同行萬里」中學生內地交流計劃。

*(為確保個人私隱受到保護，如透過電郵遞交包含個人資料的報名表及證件副本，請加密處理)。

（三）繳交團費

• 本公司向學校發出團費發票。學校須於出發前4個星期繳付團費。繳費方式有兩種：

匯款：

戶名：教聯會旅遊服務有限公司  HKFEW Travel Services LTD
銀行：中國銀行 (香港) 有限公司
帳號：012-793-000-13115

將匯單副本電郵至[email protected]、[email protected]或[email protected]，註明學校名稱，行程路線及出發日期。

支票：
支票抬頭寫「教聯會旅遊服務有限公司」，並在支票背面註明學校名稱，行程路線、出發日期及發票號碼，信封面註明「同行萬里」中學生內地交流計劃。
郵寄地址：九龍旺角道2A號琪恆中心14樓1401室
收件人：梁莉娜女士 /王泳清女士 /陳萃瓊女士

• 本公司會於確認收取學校團費後，向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。
• 如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房，請儘快通知本公司。

（四）出席簡介會

• 根據學校填寫的【簡介會及分享會預約表】，本公司會安排代表在指定時間到校，為學生、隨團教師及家長舉行出發前簡介會。(須於出發前1-3個星期內舉行)
• 時間：約1-1.5小時
• 對象：所有參加者，參加學生及隨團教師必須出席
• 內容：介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣的出團安排以及注意事項等。

（五）預備出團

• 出團前1星期內，本公司向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責老師旅遊車號碼、集合時間、回程解散時間等資料。
• 集合地點：香港學校或由學校指定一個集合點。
• 缺席︰如出發當日有參加者因病或個人理由未能出席，請負責教師即時通知領隊，並填寫及簽署「團員缺席表格」。

（六）行程結束後的學習分享會

• 行程結束後2星期內，學校須自行組織學習分享會進行分享活動，學校可自行決定分享會的形式，例如：專題研習報告、在週會中進行匯報等。

（七）提交問卷及其他跟進事項

• 行程最後一天，所有參加者須填寫《學生問卷》和《教師問卷》，填妥後交給領隊。
• 行程結束後1星期內，學校須填寫「參加師生人數確認信」，然後送交至本公司以確認實際資助師生人數。
• 行程結束後1星期內，將學生的缺席證明文件(如有缺席者適用)傳真至2771 3200。
• 行程結束後1個月內，學校須填寫《學校問卷》，並傳真(傳真號碼：3104 0716)至教育局學生內地交流計劃組。

（八）聯絡資料

香港教育工作者聯會有限公司

梁莉娜女士  電郵：[email protected]
王泳清女士  電郵：[email protected]
陳萃瓊女士  電郵：[email protected]

聯絡電話：2771 3113    傳真：2771 3200
辦公時間：週一至週五9:00-18:00，週六9:00-13:00，週日及公眾假期休息
地址：九龍旺角道2A號琪恆中心14樓1401室
網頁：http://www.hkfew.org.hk